Document Management Specialist (m/w/d) Document Management Specialist (m/w/d) …

Deutsche Pfandbriefbank AG
in Garching, Bayern, Germany
Permanent, Full time
Be the first to apply
Nach Vereinbarung
Deutsche Pfandbriefbank AG
in Garching, Bayern, Germany
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Unser Bereich Operations in Garching bei München sucht ab sofort einen Document Management Specialist (m/w/d).

Ihre Aufgaben

  • Betreuung der beim Outsourcing-Partner für Archiv-Dienstleistungen lagernden Sicherheiten und Akten
  • Pflege der Applikation „Collateral Administration“ zur Anforderung von Sicherheiten
  • Dokumentenrecherche im Bedarfsfall
  • Sicherstellung der bereichsinternen Postlogistik (Ein- und Ausgangspost)
  • Unterstützung bei der Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen des Pfandbriefgesetzes und anderer gesetzlicher Vorschriften für die Arbeit der Treuhänder
  • Mitwirkung bei der  Implementierung von neuen Prozessen im Dokumenten Management
  • Unterstützung bei Qualitätsmanagementaufgaben bezüglich der extern lagernden Akten und Sicherheiten
  • Optimierung der Prozesse und Schnittstellen zur weiteren Effizienzsteigerung
  • Projektarbeit

 Ihr Profil

  • Bankkaufmann/-frau oder adäquate Ausbildung
  • Erfahrung in Registraturtätigkeiten
  • Erfahrung hinsichtlich Treuhändergeschäft
  • Gute MS Office-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Analytisches Denkvermögen
  • Sichere Kommunikation auf unterschiedlichen Ebenen
  • Kenntnisse der gesetzlichen und betriebsinternen Archivierungsvorgaben bzw. im Umgang mit Sicherheiten

 Unser Angebot

Wir bieten Ihnen interessante und verantwortungsvolle Aufgaben in einem kollegialen und motivierten Team. Unsere Mitarbeiter schätzen ein dynamisches Umfeld und gute persönliche Entwicklungsmöglichkeiten. Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

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