Description de l'entreprise

Banque engagée dans le développement économique, environnemental et sociétal.

Coopérative, elle appartient à ses clients-sociétaires.

Régionale, elle réinvestit 100% des fonds en Île-de-France et dans ses trois filiales.

Bicentenaire et pionnière, elle a créé le premier réseau bancaire de proximité.

Humaine, elle défend mixité, diversité, handicap et qualité de vie au travail.

Poste et missions

1. Gestion administrative des embauches

• Gestion des embauches : Saisie administrative des nouveaux collaborateurs et vérification rigoureuse des éléments associés (mutuelle, justificatifs de transport, retraite supplémentaire, etc.).
• Campagne des alternants (volet administratif) :
• Saisie et suivi des plannings de présence dans l'outil de Gestion des Temps et des Activités (GTA).
• Vérification de la conformité des données issues de l'outil administratif et contrôle de leur bon déversement vers l'outil de paie.

1. Gestion administrative des indemnités garderie

• Vérification des demandes indemnités garderie : Validation des factures soumises par les collaborateurs.
• Gestion de la BAL générique : répondre aux demandes collaborateurs

1. Gestion opérationnelle campagnes annuelles

• Pilotage des campagnes annuelles: Administration et suivi des campagnes thématiques, notamment :
• Campagne Compte Épargne Temps (CET).
• Campagne Forfait Mobilité Durable (FMD).
• Campagne Prime Enfant, etc.

1. Relation collaborateurs et communication interne

• Gestion des demandes d'assistance : Traitement et suivi des sollicitations des collaborateurs via l'outil de ticketing de l'entreprise.
• Gestion des canaux de communication :
• Administration et traitement de la boîte mail générique.
• Mise à jour régulière des informations et des communications RH sur le portail SharePoint.

1. Structuration et amélioration continue (Projet transverse)

• Formalisation des processus : Cartographie et rédaction des modes opératoires (procédures d'utilisation, guides pratiques) pour l'ensemble des activités de la cellule, afin de sécuriser et de pérenniser nos pratiques.

Profil et compétences requises

Formation & Expérience

• Formation : Diplômé d'un Bac+2 ou Bac+3

• Expérience : Vous justifiez d'une première expérience réussie (stage, alternance ou premier emploi) dans la gestion administrative, idéalement au sein d'un service RH, Administration du Personnel ou dans un rôle similaire de gestion de données.
• Durée du contrat : CDD de 1 an.

Compétences techniques

• Maîtrise d'Excel : C'est votre outil de prédilection. Vous maîtrisez impérativement les fonctions intermédiaires et avancées (RechercheV/X, Tableaux Croisés Dynamiques (TCD), formules logiques, filtres, etc.).
• Appétence pour les chiffres et les données : Vous aimez structurer, vérifier et analyser des volumes d'informations.
• Aisance digitale : Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et avez une forte capacité à vous approprier rapidement de nouveaux logiciels ou SIRH.

Qualités professionnelles

• Rigueur et organisation : Rigoureux et méthodique, vous avez le souci du détail et le respect de la confidentialité des données traitées.
• Esprit d'équipe et collaboration : Vous appréciez le travail en équipe et savez communiquer efficacement pour assurer une bonne coordination.
• Curiosité et proactivité : Vous êtes force de proposition pour optimiser vos fichiers et les processus administratifs.

Vous intégrez une équipe à taille humaine de 2 personnes au sein du Middle Office Administratif, directement rattaché au Département Paie. Ce positionnement clé vous permettra de travailler en synergie avec les experts de la paie tout en garantissant la fiabilité et la qualité des données administratives en amont.