Assistant administratif H/F
CBRE Paris, FranceAssistant administratif H/F
MISSIONS
Au sein de nos équipes commerciales basée à Paris 20ème, vous assurez l'assistanat des différents Consultant(e)s immobilier.
Vous avez pour principales missions :
-l'accueil téléphonique de nos clients
-l'assistanat : courriers commerciaux, gestion des mandats, gestion des offres
-la mise à jour de nos offres sur nos outils métiers et de nos bases de données
-le suivi des dossiers : mailings, montages de dossiers commerciaux, rapports de
commercialisation, dénonces
-la gestion de la facturation clients et fournisseurs extérieurs, ainsi que la récolte des documents obligatoires (KYC)
-l'enregistrement et le suivi des mandats
-la réalisation de présentation pour nos pitchs clients
-le suivi des réunions du département
Vous participez à la vie quotidienne de l'équipe : distribution et affranchissement du courrier, commandes de fournitures, ...
Ce poste est basé à Paris 20ème.
PROFIL
De formation BTS ou Licence Assistant de manager / Assistant PME-PMI, vous avez acquis une expérience dans un poste similaire.
Vous avez un bon esprit d'équipe, vous êtes réactif et dynamique.
Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
Vous êtes rigoureux et organisé et avez une bonne capacité d'adaptation.
La maitrise de l'anglais est un atout.
Process de recrutement simple et rapide : échangez avec la RH puis directement avec votre futur manager et le directeur du département !
Rejoignez CBRE et bénéficiez d'un environnement de travail agréable, d'espaces collaboratifs innovants et également de télétravail. Nous favorisons la mobilité interne et proposons des dispositifs de formation variés. Engagés dans une démarche RSE, nous mettons l'accent sur le bien-être de nos collaborateurs en proposant notamment des cours de sport.
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