Descriptif de la société

INGENIANCE est une ESN spécialisée en finance de marché, banque et assurance depuis plus de 18 ans. Nous accompagnons les grands acteurs bancaires et assurantiels français sur leurs projets les plus critiques, avec une expertise reconnue en Craft Development, Big Data, Cloud/DevOps et Agilité. Rejoindre Ingéniance, c'est intégrer une communauté d'experts, être accompagné par un management de proximité et construire son parcours sur des missions à forte valeur ajoutée. Build your success!

Contexte de la mission

Nous recherchons pour une mission longue chez notre client secteur banque/finance en région parisienne un PMO Fonctionnel confirmé, au cœur d'un dispositif de pilotage budgétaire et de gestion des ressources dans un environnement cybersécurité.

Vos missions principales :

• Administrer l'outil de gestion des temps et activités (CA Clarity) : affectation des activités, plan de coøts, reste à faire, feuilles de temps, traitement des anomalies de saisie
• Assurer le suivi quantitatif des feuilles de temps et accompagner les chefs de projet dans leurs mises à jour mensuelles
• Garantir la cohérence entre l'outil de gestion administrative et les outils financiers (mapping, rapprochements mensuels)
• Valider et suivre la facturation fournisseurs : obtention des validations managériales, envoi de rapports mensuels de suivi du nombre de jours facturés
• Mettre à jour le fichier de suivi budgétaire et contribuer à l'exercice annuel de révision des clés de refacturation
• Assurer un reporting régulier sur l'évolution des enveloppes de frais de fonctionnement
• Participer aux réunions hebdomadaires avec l'équipe Finance et prendre en charge les actions associées
• Contribuer aux activités transverses : gestion des arrivées/départs, mise à jour de l'annuaire, déploiement de nouvelles organisations dans les outils administratifs

Profil recherché

Diplômé(e) Bac+4/5, vous justifiez de 3 à 5 ans d'expérience en PMO ou gestion de projet IT, idéalement dans un grand groupe bancaire ou une ESN spécialisée finance.

Compétences attendues :

• Maîtrise d'Excel niveau avancé (niveau 4/5 exigé) : tableaux de bord, formules complexes, consolidation de données
• Expérience sur un outil de gestion de projet ou de gestion des temps (CA Clarity ou équivalent : MS Project, Planview...)
• Bonne compréhension des processus budgétaires et de refacturation en environnement IT
• Capacité à faire l'interface entre équipes opérationnelles et équipe Finance
• Anglais opérationnel (niveau Practice)
• Sens de l'organisation, rigueur, esprit de service : vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à structurer, prioriser et accompagner vos interlocuteurs au quotidien.

Informations complémentaires

Conformément à la réglementation, et à notre politique d'égalité professionnelle, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Ref : O-QJARC