Für unseren Bereich Organisation am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Mitarbeiter Einkauf (m/w/d) in Vollzeit.



Ihr vielfältiges Aufgabengebiet umfasst unter anderem:

• Steuerung des Prozesses für den Einkauf externer Dienstleistungen: Unterstützung der Fachbereiche im gesamten Beauftragungs- und Onboardingprozess - von der Bedarfsmeldung über die Beauftragung bis zum Vertragsabschluss im Einklang mit den DORA-Mindestanforderungen


• Aufbau, Standardisierung und Weiterentwicklung der Prozesse im Onboarding neuer Verträge zur Sicherstellung der konsistenten Anwendung im Einkauf


• Durchführung, Dokumentation und Nachverfolgung definierter Kontrollen innerhalb der von der Gruppe verantworteten Verfahren sowie laufende Aktualisierung der Kontrollausgestaltung


• Aktive Steuerung der Dienstleisterauswahl bei Beratungsunternehmen (z. B. Definition von Auswahlkriterien, Angebots- und Wirtschaftlichkeitsvergleiche, Dokumentation der Auswahlentscheidung)


• Steuerung und Weiterentwicklung des Gesamtportfolios externer Beratungsdienstleister inklusive Transparenz zu Einsatz, Kosten und Rahmenbedingungen sowie Ableitung von Optimierungsmaßnahmen


• Zentrale Ansprechperson für Fachbereiche zu allen Fragen rund um den Einkauf externer Dienstleistungen (z. B. Onboardingprozess, Vertrags- und Dokumentationsanforderungen, Fristen)


• Erstellung von Auswertungen und Reports (z. B. Kosten, Standardauswertungen) sowie Pflege und Qualitätssicherung der Datenbasis

• Verständnis der Anforderungen im Drittparteienmanagement und an Auslagerungen/IKT-Dienstleister, idealerweise mit Bezug zu DORA, MaRisk und EBA-Guidelines


• Ausgeprägtes Kosten- und Zahlenverständnis sowie Freude an strukturiertem Arbeiten mit Daten


• Strukturierte und präzise Arbeitsweise mit hoher Sorgfalt Fähigkeit, komplexe Leistungs- und Dienstleistungsstrukturen zu analysieren, auf das Wesentliche zu reduzieren und Governance-relevante Inhalte klar herauszuarbeiten und entsprechende Schritte abzuleiten


• Fähigkeit, Sachverhalte verständlich aufzubereiten (für Auswahlentscheidung und unterschiedliche Stake-Holder)


• Mehrjährige Erfahrung im Vertragsmanagement, operativen Einkauf oder Lieferantensteuerung


• Sehr gutes Prozessverständnis, Organisationsgeschick und Affinität zu digitalen Tools/Workflows


• Sehr gute Kenntnisse in MS Excel, PowerPoint und idealerweise Interesse an neuen BI-Tools (Suche und Ausprobieren zwecks Nutzung für eigene Prozesse)