Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Partnersekretariat [Kziff. DR8640]



Aufgaben

• Eigenständige Führung eines anspruchsvollen Partnersekretariats


• Terminabstimmungen sowie Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen


• Diktate auf Deutsch und Englisch


• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung umfangreicher juristischer Dokumente, Präsentationsunterlagen sowie Bearbeitung von Excel-Sheets in deutscher und englischer Sprache


• Digitale und physische Dokumentenpflege der Mandate und die damit verbundenen administrativen Aufgaben


• Erstellung von Mandatsrechnungen


• Erledigung von Rechercheaufträgen sowie weitere, allgemeine Bürotätigkeiten

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder vergleichbare Berufsausbildung mit ähnlicher Qualifikation


• Sehr gute und routinierte Kenntnisse der MS Office Programme inkl. MS Teams


• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Ein attraktives Vergütungspaket


• Kostenübernahme für das Deutschlandticket, Restaurantschecks und weitere Benefits


• Eine wertschätzende, kollegiale und familienfreundliche Unternehmenskultur


• Eine strukturierte Einarbeitung im Rahmen des Mentorenprogramms


• Inhouse-Trainings für IT-Themen und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten


• Ein modernes Büroumfeld


• Eine gute Verkehrsanbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel


• Ein spannendes, international geprägtes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fremdsprachenkenntnisse anwenden können