Office Manager / Rezeptionist (m/w/d)
CBRE Kerpen, GermanyOffice Manager / Rezeptionist (m/w/d)
WILLKOMMEN BEI DER CBRE
...dem
weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als
130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern.
Bei der
Global Workspace Solution (GWS ) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.
Aktuell suchen wir in
Kerpen in unbefristeter Anstellung einen
Office Manager / Rezeptionist (m/w/d) in Teilzeit.
UNSERE VORTEILE FÜR SIE
- Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
- Job-Rad Leasing
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
- Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)
Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:
- 5x in Folge Kununu Top Company (2022-2026)
- Best Place to Work 2024
WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN
- Kundenbetreuung: Bearbeiten Sie Kundenanfragen professionell und lösungsorientiert.
- Standortservice: Betreuen Sie Kunden und Nutzer vor Ort.
- Hospitality Services & Besuchermanagement: Organisieren Sie Empfangs- und Besucherservices.
- Konferenzmanagement & Events: Koordinieren Sie Meetings, Veranstaltungen und Caterings.
- Dienstleistersteuerung & Technikkoordination: Stimmen Sie Arbeitsaufträge effizient ab.
- Administration: Prüfen und leiten Sie Rechnungen weiter.
- Arbeitssicherheit & Compliance: Führen Sie Erstunterweisungen von Dienstleistern durch.
- Qualitätsmanagement & Dokumentation: Überwachen und dokumentieren Sie Abläufe regelmäßig.
- Mängelmanagement & Eskalation: Erfassen und melden Sie relevante Abweichungen.
- Reporting & Audits: Unterstützen Sie Kennzahlenanalysen und interne Audits.
WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Hotel- oder Veranstaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Hospitality, Empfang, Office Management,
Facility Management, Hotellerie, Eventkoordination oder serviceorientierten Umfeld
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
• Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Anfragen oder wechselnden Prioritäten souverän zu agieren
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
• Gutes Allgemeinwissen, Organisations- und Koordinationstalent
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein hoher Qualitätsanspruch
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
WIR FREUEN UNS AUF SIE
Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen
ausschließlich über unser Online-Portal .
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Referenznummer (155/2026) an unser Talent Acquisition Team: gws_job@cbre.com
Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter
0201 / 56572 149
Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren
RISE -Werten-
R espekt,
I ntegrität,
S ervice und
E xzellenz - geleitet.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr Talent Acquisition Team
Ansprechpartner*
Lorena Dyroff
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