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Office Manager / Rezeptionist (m/w/d)

CBRE Kerpen, Germany
Posted 4 days ago Permanent Competitive

Office Manager / Rezeptionist (m/w/d)

CBRE Kerpen, Germany
Office Manager / Rezeptionist (m/w/d)

WILLKOMMEN BEI DER CBRE



...dem
weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als
130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern.



Bei der
Global Workspace Solution (GWS ) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.



Aktuell suchen wir in
Kerpen in unbefristeter Anstellung einen
Office Manager / Rezeptionist (m/w/d) in Teilzeit.




UNSERE VORTEILE FÜR SIE





  • Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten

  • 30 Urlaubstage pro Jahr

  • Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)

  • Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)

  • Job-Rad Leasing

  • Zuschuss zum Deutschlandticket

  • Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen

  • Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)




Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:



  • 5x in Folge Kununu Top Company (2022-2026)

  • Best Place to Work 2024




WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN





  • Kundenbetreuung: Bearbeiten Sie Kundenanfragen professionell und lösungsorientiert.

  • Standortservice: Betreuen Sie Kunden und Nutzer vor Ort.

  • Hospitality Services & Besuchermanagement: Organisieren Sie Empfangs- und Besucherservices.

  • Konferenzmanagement & Events: Koordinieren Sie Meetings, Veranstaltungen und Caterings.

  • Dienstleistersteuerung & Technikkoordination: Stimmen Sie Arbeitsaufträge effizient ab.

  • Administration: Prüfen und leiten Sie Rechnungen weiter.

  • Arbeitssicherheit & Compliance: Führen Sie Erstunterweisungen von Dienstleistern durch.

  • Qualitätsmanagement & Dokumentation: Überwachen und dokumentieren Sie Abläufe regelmäßig.

  • Mängelmanagement & Eskalation: Erfassen und melden Sie relevante Abweichungen.

  • Reporting & Audits: Unterstützen Sie Kennzahlenanalysen und interne Audits.




WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN



• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Hotel- oder Veranstaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation



• Berufserfahrung im Bereich Hospitality, Empfang, Office Management,
Facility Management, Hotellerie, Eventkoordination oder serviceorientierten Umfeld



• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit



• Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Anfragen oder wechselnden Prioritäten souverän zu agieren



• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen



• Gutes Allgemeinwissen, Organisations- und Koordinationstalent



• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein hoher Qualitätsanspruch



• Sicherer Umgang mit MS-Office



• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse




WIR FREUEN UNS AUF SIE



Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen
ausschließlich über unser Online-Portal .
Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen leider keine Bewerbungen per E-Mail annehmen können. Bei Rückfragen zur Stellenanzeige wenden Sie sich gerne per E-Mail mit Angabe der
Referenznummer (155/2026) an unser Talent Acquisition Team: gws_job@cbre.com

Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter
0201 / 56572 149



Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren
RISE -Werten-
R espekt,
I ntegrität,
S ervice und
E xzellenz - geleitet.



Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!



Ihr Talent Acquisition Team




Ansprechpartner*



Lorena Dyroff

Job ID  66150518
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