Deine Aufgaben

• Herzlicher und professioneller Empfang unserer Besucher:innen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang


• Eigenverantwortliche Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterialien sowie Organisation und Koordination externer Dienstleister im Bereich Facility Management


• Sicherstellung eines gepflegten und einladenden Büroumfelds, einschließlich der Betreuung unserer Küchen- und Gemeinschaftsbereiche


• Mitgestaltung AI-gestützter Abläufe im Empfangs- und Office-Bereich in Zusammenarbeit mit unseren AI Developern


• Entgegennahme von Anrufen auf Deutsch und Englisch sowie zuverlässige Weitergabe von Informationen


• Vorbereitung und Betreuung interner und externer Veranstaltungen - insbesondere Empfang der Gäste, Bewirtung und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs vor Ort


• Unterstützung bei Reisebuchungen und der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen


• Unterstützung unserer Anwältinnen und Anwälte bei organisatorischen und administrativen Aufgaben nach Bedarf

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische, fremdsprachliche oder gastronomische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation


• Idealerweise Erfahrung am Empfang, im Office Management oder in der Gastronomie


• Erste praktische Erfahrung im Umgang mit AI-Tools sowie Offenheit, neue Anwendungen kennenzulernen und Arbeitsabläufe gemeinsam mit unseren AI Developern weiterzuentwickeln


• Selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ausgeprägte Serviceorientierung


• Freundliches, professionelles Auftreten, Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit im Team


• Zeitliche Flexibilität für die Betreuung von Veranstaltungen


• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

• Wir wissen, dass Familie eine zentrale Rolle in deinem Leben spielt. Deshalb unterstützen wir dich mit einem Kinderbetreuungszuschuss und begleiten dich gerne bei der Suche nach einem passenden Kita-Platz für dein Kind.


• Wir legen großen Wert auf dein Wohlbefinden und wissen, wie wichtig es ist, gesund zu bleiben und sich rundum wohlzufühlen. Deshalb bieten wir dir ein umfangreiches Angebot an hochwertigen Sport- und Wellnesseinrichtungen. Mit exklusivem Zugang zu EGYM Wellpass kannst du deine Fitness verbessern und deinen Arbeitsalltag perfekt ausbalancieren.


• Aber auch wenn du keine Zeit oder Lust auf Sport hast, haben wir die perfekte Lösung für dich! Unser Benefitsy-Angebot ermöglicht es dir, dein individuelles Gutschein- und Abopaket zusammenzustellen. Ob Rewe, IKEA, HelloFresh, Deutschlandticket oder Spotify - du hast die Wahl!

Über uns



LUPP + PARTNER ist eine renommierte Transaktionskanzlei, die sich auf Private Equity und M&A Transaktionen, insbesondere im Technologiebereich, spezialisiert hat.

Mit über 60 Rechtsanwält:innen sind wir eine der am schnellsten wachsenden Kanzleien in Deutschland und verfügen über Büros in München, Hamburg, Frankfurt am Main und Berlin. Unsere hochqualifizierten Jurist:innen sind spezialisiert auf die Bereiche Private Equity, Mergers & Acquisitions, Venture Capital, Real Estate, Technology, Tax , Employment und Antitrust.