General Information

Position
Młodszy Koordynator/Młodsza Koordynatorka ds. Zarządzania Biurem | Warszawa

Work arrangement
Full-time

City
Warsaw

Country
Poland

Department
Enabling Services

Team
Office Management

Area of interest
Administration, Support

Way of work
Office-based

Description & Requirements

Kogo szukamy

Jeśli...

• Swobodnie obsługujesz pakiet MS Office i dobrze odnajdujesz się w pracy z różnymi systemami oraz narzędziami administracyjnymi;
• Komunikujesz się w języku polskim i angielskim w stopniu umożliwiającym codzienną współpracę z pracownikami, dostawcami i partnerami biznesowymi;
• Jesteś osobą doskonale zorganizowaną, samodzielną i potrafisz skutecznie koordynować wiele zadań jednocześnie;
• Lubisz dbać o szczegóły, masz zmysł organizacyjny, nie boisz się zadań operacyjnych i potrafisz szybko reagować na bieżące potrzeby biura;
• Chętnie współpracujesz z różnymi interesariuszami i budujesz pozytywne relacje;
• Masz doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej albo dopiero chcesz rozwijać się w obszarze office managementu i koordynacji usług biurowych;
• Czujesz się komfortowo w środowisku, w którym łączysz zadania operacyjne z koordynacją dostawców i usprawnianiem procesów.

...wygląda na to, że mamy dla Ciebie pracę!

Twoja przyszła rola

• Wspieranie działań administracyjnych oraz wdrażanie usprawnień w obszarze office management.
• Realizacja projektów i inicjatyw zwiększających komfort, funkcjonalność i atrakcyjność środowiska pracy.
• Wspieranie zespołu administracyjnego w zadaniach związanych z organizacją przestrzeni biurowej, relokacją wyposażenia oraz przygotowaniem biura do wydarzeń i spotkań.
• Administrowanie procesami związanymi z organizacją przestrzeni pracy i wykorzystaniem powierzchni biurowej.
• Nadzór nad utrzymaniem infrastruktury biurowej oraz koordynacja zgłoszeń i działań naprawczych.
• Zarządzanie współpracą z dostawcami usług oraz monitorowanie jakości świadczonych usług.
• Kompleksowa koordynacja codziennego funkcjonowania biura i powierzchni biurowej.

To oferujemy

• Pełne wsparcie zespołu w procesie wdrożenia pracownika w jego nowe obowiązki
• Praca w zaangażowanym zespole ekspertów, wspierającym rozwój osobisty i zawodowy w jednej z największych na świecie firmie konsultingowych
• Konkurencyjne wynagrodzenie i stabilne warunki zatrudnienia
• Możliwość uczestnictwa w wielu dedykowanych szkoleniach i kursach
• Bogaty pakiet benefitów (karta Multisport, ubezpieczenie na życie, prywatna opieka medyczna, dostęp do platformy benefitowej, Employee Assistance Program i wiele innych)
• Możliwość zaangażowania się w społeczne i ekologiczne inicjatywy: Fundacja Deloitte, Sieci Pracownicze: Parents, Proud, Neurodiversity, Multicultural, Gender Balance

Ścieżka rekrutacji

Prześlij CV (PDF/Word) w j. polskim lub angielskim.

Etap 1 - Test online z języka angielskiego (15 min)

Etap 2 - Rozmowa online z HR & Menadżerem (30 min)

Etap 3 - Rozmowa w biurze z Menadżerami (45 min)

Witamy na pokładzie!

Cały proces rekrutacji potrwa ok. 1 miesiąc.

Zobacz, jak przygotować się do procesu: LINK

O Deloitte

Deloitte to różnorodność ludzi, doświadczeń, branż i usług, w których je realizujemy - w 150 krajach na świecie. To wyzwania intelektualne, dobry start zawodowy, możliwości ciągłego rozwoju i zebrania cennych życiowych doświadczeń. Musisz zrobić pierwszy krok - postawić kropkę na końcu wysyłanego CV, a potem podpisywanej umowy o pracę. Deloitte to po prostu dobry wybór. I kropka.

#LI-DM1